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你知道,戴尔员工是如何用笔记本的?
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如今的笔记本形态丰富,各种外设、配件也非常全面,另外价格也大幅下降,很容易就可以配上一台作为工作机。但是,在这个日新月异的时代,员工的工作需求依然不同,可当我们走进90%的中小企业办公室,会发现大多数员工都已配上了小小的笔记本,但却依然对着小小屏幕守在各自的固定工位面前。作为企业和团队的领导者,也许我们应该换一种思维方式了。
相信所有公司都会以降低成本,节约开支作为IT配备的首要前提之一,不过,您是否发现,有时在某些办公方式中还真未必!IT上的落后思维和不投入,可能反而让效率大幅降低,成本大大提高了呢!
今天我们就换个形式启迪大家的思路——看看戴尔员工是如何使用笔记本的吧!
要真节约投入,笔记本办公,部分员工固定工位可不要
适合类型:业务员常不在办公室,主要在外工作的员工
在戴尔内部,有部分员工是没有固定工位的。他们有时候在茶歇桌上办公,有时候在柱头旁的圆桌上办公——这虽然听起来有些奇特,但的确是一个重要思路!现在很多企业的固定工位上,除了一台笔记本摆在那里,整个工位空空如也,浪费的空间其实很大。既然都用可移动的笔记本了,而且办公室都全Wi-Fi覆盖了,那就没必要把员工锁死在固定工位上了。这样既能让员工感到比较放松和自由,还能大幅节省办公空间,降低办公室的租金。
如果担心“员工无归属感”,一个折中的思路是用大桌子替代传统的固定工位。以一个传统的1.5m*1.4m占地的弧形圆桌工位为例,面对面4个凑起来,占地是3m*2.8m=8.4m2,只坐4个人. 但如果用一张3m*1.4m的大桌子,占地4.2m2,却至少可以坐6人(还非常宽裕),即便加上人员所占空间,空间利用率也要高得多!
如果某些员工主要是在外面工作,比如跑业务,或者做客户服务,不常来办公室,工作也不需要在办公室堆放大量的物品和资料,那么,完全可以放弃固定工位,改用大办公桌、会议桌替代——这省下的空间可是真金白银啊。
▲传统的固定工位和大办公桌非固定工位的对比,空间占用和人员部署效率一目了然——既然都用笔记本了,那就要充分发挥其真正的价值
笔记本屏长期用颈椎受不了,外接键鼠+显示器有必要
适合类型:主要在办公室工作的员工
如今绝大部分中小型公司都采用员工自备笔记本办公,单位给补贴的形式——对员工来说,一台笔记本数据随身,省去了数据转移、同步的麻烦;对公司来说,这一方式大幅降低了IT采购的麻烦,更省去了大量固定资产管理、折旧、维护的负担。
不过以笔记本为办公主力必然就面对一个麻烦:对于以办公室工作为主的员工来说,长期低着头,对颈椎、脊椎有巨大的伤害。现在很多年轻人都患有颈椎脊椎病,和长期使用手机、笔记本其实是有关的。
那么,作为以设计制造销售笔记本起家的巨型跨国公司,戴尔如何解决这个问题的呢?
戴尔内部其实也是笔记本办公为主。毕竟很多人都有出差需求,一台电脑还是方便一些(再说现在笔记本性能对办公来说一点不差)。而在不少戴尔员工的工位上,都有一个单独的大屏显示器和一套键盘鼠标,员工到公司后直接将笔记本画面输出到显示器并连接键鼠——这是最简单且最可靠的健康解决方案,而且大屏幕+外接键鼠也能带来更好的使用体验,投入却不到千元。
在戴尔公司内部,有些工位上摆着两台显示器,双屏输出。如今双屏的成本非常低,相比动辄数千数万元一个月的人员工资,这点额外投入根本不算什么。即便专业一点,配合一个双屏支架,也要不了多少钱,但它提升的工作效率却是巨大的,也能给员工更好的工作体验。最重要的是,这会让员工觉得自己的工作和职业是被尊重的,这是非常重要的(君不见有员工因为笔记本或台式机太烂而离职)!
其实,相当多的员工都会用得着双屏(甚至多屏):财务人员需要屏幕上显示更多数据;设计人员需要同时打开创作空间和素材搜索空间;视频编辑人员需要两个屏幕以显示足够多的参数信息并观察视频细节。如果是金融行业,里面几乎所有和数据打交道的人都需要开启更多的实时信息/数据窗口……当你去倾听这些员工的声音,他们都会告诉你双屏是非常重要且必要的!实际上,只要情况允许,我们建议给每个从事较专业、较复杂工作的员工配上双屏。
上一个:简述隐藏着洪荒之力的华丽“独角兽”笔记本!
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